Interconnessione POS – Registratori Telematici: cosa cambia e cosa devono fare gli esercenti
Dal 1° gennaio 2026 scatta un nuovo obbligo:
ogni POS deve essere collegato al proprio Registratore Telematico (RT), così che i pagamenti elettronici e l’emissione dei corrispettivi “dialoghino” tra loro.
Per chiarire come funziona questo collegamento, l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato il Provvedimento del 31 ottobre 2025 n. 424470.
Cosa cambia davvero
Gli esercenti dovranno garantire che tutti i POS e gli strumenti di pagamento elettronico (anche quelli integrati in app o software) siano associati ai Registratori Telematici utilizzati per trasmettere i corrispettivi.
Non si tratta di un collegamento fisico con cavi o nuovi dispositivi:
il collegamento sarà solo “logico”, tramite un servizio web dell’Agenzia delle Entrate.
Buone notizie: niente nuovi apparecchi o costi
Non serviranno:
- nuovi POS
- nuovi registratori telematici
- aggiornamenti hardware costosi
Tutto avverrà online nel portale Fatture e Corrispettivi.
Come si farà il collegamento POS–RT
L’Agenzia introdurrà un nuovo servizio web chiamato “Gestisci Collegamenti”, disponibile nella sezione Corrispettivi del portale.
Per accedere serviranno:
- SPID, CIE, CNS oppure credenziali Entrate
- oppure potrà farlo il commercialista/intermediario delegato
Il sistema mostrerà automaticamente:
- tutti i POS intestati all’esercente (perché gli operatori bancari comunicano questi dati all’Anagrafe Tributaria)
L’esercente dovrà solo associare ogni POS al Registratore Telematico attivo. L’operazione si fa una sola volta, salvo variazioni future.
E se non ho un Registratore Telematico fisico?
Gli esercenti che usano il servizio gratuito “Documento Commerciale online” (anziché un RT fisico) potranno collegare i POS direttamente dalla stessa procedura web.
Tempistiche: quando fare cosa
A) Attivazione del servizio
- Il servizio “Gestisci Collegamenti” sarà disponibile nei primi giorni di marzo 2026 (data precisa comunicata sul sito dell’Agenzia).
B) Primo collegamento obbligatorio
- Gli esercenti avranno 45 giorni da quando il servizio sarà online. Probabilmente il termine cadrà a metà aprile 2026.
C) Variazioni successive
Se si attiva un nuovo POS, si dismette uno strumento o si cambia RT:
- la comunicazione deve essere fatta tra il 6° giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione della modifica.
